Infra-Estrutura

Objetivos:

Buscar as condições para realização de todas as atividades da edição. Responsabilizar-se pelo agendamento e organização dos locais, bem como pelo planejamento e implementação de toda a infra-estrutura referente a recursos humanos e materiais, tais como equipamentos de informática, sonorização, serviços médicos, segurança, praça de alimentação, cerimonial etc.

Espaço

Identificar os possíveis locais para a realização das atividades. Capacidade física instalada. Identificar a necessidade de obras nos possíveis locais. Orçar custos para a adequação de equipamentos e espaços existentes. Elaborar o orçamento geral. Planejar a ocupação e distribuição dos espaços à luz da programação e das diretrizes do CO.

Transporte

Definir o sistema viário e de transporte público que será adotado. Identificar meios de transporte alternativos e não-poluentes que poderão ser utilizados entre os espaços. Definir em conjunto com órgãos públicos o transporte de autoridades e casos especiais. Elaborar o orçamento geral.

Segurança

Apresentar aos órgãos públicos competentes a programação preliminar do fórum, modelo, espacialidade e expectativas de público. Elaborar em conjunto com os órgãos públicos o primeiro formato do Plano de Segurança do evento, e apresentar, discutir e validar com o CO. Estabelecer dispositivos de segurança patrimonial e esquema específico de funcionamento. Prever necessidade de mecanismos diferenciados de segurança para autoridades, representações e casos especiais. Definir funcionamento, equipes, responsabilidades, comandos e formas de ação da segurança social-militante. Elaborar o orçamento geral.

Telecomunicações

Definir extensão, localização e alocação de redes lógicas e de comunicação nos espaços do evento. Definir o modelo de acesso à Internet para os participantes do FME. Identificar obras, serviços e construções necessárias para a viabilização. Elaborar o orçamento geral.

Reunião terças-feiras às 15h30min