Objetivos:

Buscar as condições para realização de todas as atividades da edição. Responsabilizar-se pelo agendamento e organização dos locais, bem como pelo planejamento e implementação de toda a infra-estrutura referente a recursos humanos e materiais, tais como equipamentos de informática, sonorização, serviços médicos, segurança, praça de alimentação, cerimonial etc.

Espaço

 Identificar os possíveis locais para a realização das atividades.
 Capacidade física instalada.
 Identificar a necessidade de obras nos possíveis locais.
 Orçar custos para a adequação de equipamentos e espaços existentes.
 Elaborar o orçamento geral.
 Planejar a ocupação e distribuição dos espaços à luz da programação e das diretrizes do CO.

Transporte

 Definir o sistema viário e de transporte público que será adotado.
 Identificar meios de transporte alternativos e não-poluentes que poderão ser utilizados entre os espaços.
 Definir em conjunto com órgãos públicos o transporte de autoridades e casos especiais.
 Elaborar o orçamento geral.

Segurança

 Apresentar aos órgãos públicos competentes a programação preliminar do fórum, modelo, espacialidade e expectativas de público.
 Elaborar em conjunto com os órgãos públicos o primeiro formato do Plano de Segurança do evento, e apresentar, discutir e validar com o CO.
 Estabelecer dispositivos de segurança patrimonial e esquema específico de funcionamento.
 Prever necessidade de mecanismos diferenciados de segurança para autoridades, representações e casos especiais.
 Definir funcionamento, equipes, responsabilidades, comandos e formas de ação da segurança social-militante.
 Elaborar o orçamento geral.

Telecomunicações

 Definir extensão, localização e alocação de redes lógicas e de comunicação nos espaços do evento.
 Definir o modelo de acesso à Internet para os participantes do FME.
 Identificar obras, serviços e construções necessárias para a viabilização.
 Elaborar o orçamento geral.